Внимание! Заканчивается срок для подачи заявлений о выборе формы трудовой книжки - Бухгалтерра

Внимание! Заканчивается срок для подачи заявлений о выборе формы трудовой книжки

21.12.2020

Напоминаем, что до 31 декабря 2020 года (включительно) каждый работник организации обязан подать письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) или заявление о сохранении бумажной версии документа.

Напоминаем, что до 31 декабря 2020 года (включительно) каждый работник организации обязан подать письменное заявление о переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) или заявление о сохранении бумажной версии документа.

Ранее мы писали, что начиная с этого года, все работодатели обязаны были уведомить каждого своего работника о том, что он имеет право праве выбрать форму ведения трудовой книжки — электронную или бумажную. Соответствующие уведомления необходимо было направить сотрудникам до 31 октября 2020 года.

А работник, получивший такое уведомление, должен до конца 2020 года уведомить работодателя о своем решении- переход на ЭТК, или сохранение бумажной версии трудовой книжки.

Если работник выберет электронный формат трудовой книжки, то работодателю необходимо зафиксировать этот факт в бумажной трудовой книжке и вернуть ее сотруднику При этом бумажная книжка не потеряет своей силы. Она останется источником сведений о трудовой деятельности работника за периоды до 2020 года.

Важно знать

Сейчас в электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения о работе с 2020 года. Но с 2021 года по желанию работника в нее можно включить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Соответствующий законопроект № 1052422-7 находится на рассмотрении в Госдуме.

Если работник выберет бумажную трудовую книжку, то работодателю придется вносить сведения в обе версии документа — и в бумажную, и в электронную.

Как быть, если работник не подаст заявление до конца 2020 года? Чиновники отвечают, что в этом случае нужно продолжить вести его трудовую книжку на бумаге.

Также в фонде напоминают, что, если человек впервые трудоустроится в 2021 году или позже, все сведения о периодах его работы следует вносить только в ЭТК. Оформлять бумажную трудовую книжку не надо.

На заметку

После того, как работник выберет форму ведения трудовой книжки, работодатель должен сдать отчет по форме СЗВ-ТД.

Как избежать рутины ведения кадрового делопроизводства?
Другая полезная информация