Утверждены форматы электронных договоров: что говорит ФНС
Документ размещен на портале опубликования проектов НПА. На своем сайте ведомство сообщает, что этот формат можно будет использовать как альтернативный вместо формата PDF-А/3. Формат PDF-А/3 для электронного договора был предложен в ноябре 2021 года. Приказ, утверждающий его, уже прошел стадию общественных обсуждений.
Планируется, что в ближайшее время документ будет передан на регистрацию в Минюст России. PDF-A/3 ориентирован на взаимодействие компаний с разным уровнем цифровой трансформации. С одной стороны, формат позволяет проводить автоматизацию за счет xml части, в которой содержится основная информация из документа, с другой стороны, не требует от второй стороны наличия продвинутой информационной системы для ознакомления с текстом документа. XML формат больше подойдет тем организациям, у которых высокий уровень цифровизации. Он предоставляет много возможностей для аналитики, поскольку вся информация из документа представлена в виде структурированных фрагментов. С ними удобно работать внутренним алгоритмам информационных систем. После утверждения обоих форматов компании самостоятельно смогут выбрать наиболее удобный для себя. ФНС России будет принимать документы, сформированные в любом из них.
