В предыдущих постах в серии «Как выбрать надежного поставщика бухгалтерских услуг?» затронули тему технологии работы аутсорсера. Продолжим темой использования софта.
Как можно экономить на софте, заключая договор на бухгалтерское обслуживание
В предыдущих статьях мы определили чек-лист, который можно использовать при выборе бухгалтерской компании. По чек-листу мы уже разобрали, как выбрать надежную компанию на бухгалтерское обслуживание и о технологии аутсорсинговых компаний.
Сегодня поговорим какой софт используют аутсорсинговые компании и на чем вы можете экономить при заключении договора.
Конкуренция на рынке аутсорсинговых услуг весьма велика, поэтому для заказчика сделать правильный выбор может оказаться непростой задачей. На выбор может повлиять софт, а точнее к каким программным продуктам можно будет получить доступ при заключении договора на бухгалтерское обслуживание.
При заключении договора на бухгалтерское обслуживание важно знать, в каком программном продукте будет вестись его учет, и насколько эти программы актуальны и безопасны.
На стадии выбора бухгалтерской компании обязательно задайте следующие вопросы:
На данный момент аутсорсинговые компании могут предоставлять доступы к следующим программным продуктам и сервисам:
Лицензии к различным программным продуктам 1С (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ЗУП, 1С:УНФ, 1С:Предприниматель и пр.).
- ЭДО – обмен электронными документами с контрагентами. Подключение ЭДО даёт массу преимуществ:
· Оптимизация бизнес-процессов: автоматизированное управление документацией, нет необходимости формировать архивы и выделять дополнительное пространство для его хранения.
· Сокращение денежных затрат: экономия на бумаге, картриджах, обслуживание принтеров и услугах доставки.
· Экономия времени: быстрая передача и согласование документов.
· Упрощение коммуникации с контролирующими органами: быстрый поиск и передача документов по запросу контролирующих органов.
- Директ Банк – сервис для обмена документами с банками. Подключение сервиса «Директ Банк» даёт организациям возможность отправлять платёжные поручения в банк и получать банковские выписки напрямую, без установки отдельного модуля «Клиент-банк». Это обеспечивает высокую безопасность передачи данных, удобство работы с банковскими счетами и быстрое получение информации из банка.
1С: Контрагент – данный софт дает возможность автоматически заполнять данные о контрагентах по ИНН, проверять их актуальность и проводить анализ учетных данных. Также сервис позволяет оценить потенциального поставщика по экономическим показателям и проверить контрагента по ЕГРЮЛ.
1С: Сверка – сервис даёт возможность автоматически сверять счета-фактуры с поставщиками и покупателями, чтобы не было расхождений в книгах-покупок и продаж, что позволяет избегать лишнего внимания со стороны налоговой инспекции.
Сервис по сдаче электронной отчетности в контролирующие органы – быстрая сдача отчетности и получения запросов и требований от контролирующих органов. Данный сервис предоставляется в комплекте с необходимыми крипто программами.
Сервис по сверке ЕНС (единый налоговый счет) – даёт возможность контролировать состояние расчетов с бюджетов, отслеживать наличие переплат и задолженностей, прогнозировать предстоящие платежи в бюджет и анализировать начисление и уплату налогов.
Данные сервисы и программы необходимы в работе любому предприятию, так как они существенно помогают бизнесу в его оперативной деятельности. Эти инструменты позволяют оптимизировать рабочие процессы и контролировать деятельность компании.
Развивая свой сервис, аутсорсинговые компании используют в своей деятельности сервисы для автоматизации работы бухгалтерии, которые помогают снизить временные затраты, уменьшить нагрузку на персонал и сократить риск ошибок. Используя функционал для своевременного уведомления сотрудников о необходимости выполнения определенных задач.
Многие аутсорсеры предлагают сервис распознавания документов по фото. Привозить первичку в определенные даты уже не актуально, сейчас достаточно сфотографировать документ и передать его через мобильное приложение.
Приобретать предприятию самостоятельно данные сервисы и программы очень дорого. При заключении договора на бухгалтерское обслуживание вы можете автоматически получить доступ ко всем этим сервисам. В большинстве случаев без дополнительных затрат, так как многие компании предоставляют доступ в рамках тарифа.
Так же аутсорсеры за небольшую дополнительную плату могут предоставлять доступы и к иным продвинутым сервисам, такие как, проверка контрагентов, бизнес-образование на онлайн-платформах и пр.
В следующий раз поговорим о квалификации и компетенциях сотрудников аутсорсинговой компании, что так же влияет при выборе компании поставщика на бухгалтерское обслуживание.
Как можно экономить на софте, заключая договор на бухгалтерское обслуживание
В предыдущих статьях мы определили чек-лист, который можно использовать при выборе бухгалтерской компании. По чек-листу мы уже разобрали, как выбрать надежную компанию на бухгалтерское обслуживание и о технологии аутсорсинговых компаний.
Сегодня поговорим какой софт используют аутсорсинговые компании и на чем вы можете экономить при заключении договора.
Конкуренция на рынке аутсорсинговых услуг весьма велика, поэтому для заказчика сделать правильный выбор может оказаться непростой задачей. На выбор может повлиять софт, а точнее к каким программным продуктам можно будет получить доступ при заключении договора на бухгалтерское обслуживание.
При заключении договора на бухгалтерское обслуживание важно знать, в каком программном продукте будет вестись его учет, и насколько эти программы актуальны и безопасны.
На стадии выбора бухгалтерской компании обязательно задайте следующие вопросы:
- Какую учетную программу использует аутсорсер, почему он выбрал именно этот софт;
- сколько стоит покупка или аренда этого ПО для клиента;
- кто основной правообладатель, сколько доступов предоставляется и соответствует ли это политике лицензирования;
- есть ли дополнительные расходы, с какой частотой происходит обновление, доступна ли оперативная техподдержка;
- кто имеет доступ к учетной базе, отражается ли в ней информация о тех, кто внес или исправил данные;
- есть ли интеграция с софтом, поддерживающим формат обмена бизнес-данными с используемыми вами программами;
- насколько сложно будет поменять аутсорсера, сохранить и передать данные другому исполнителю.
На данный момент аутсорсинговые компании могут предоставлять доступы к следующим программным продуктам и сервисам:
Лицензии к различным программным продуктам 1С (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:ЗУП, 1С:УНФ, 1С:Предприниматель и пр.).
- ЭДО – обмен электронными документами с контрагентами. Подключение ЭДО даёт массу преимуществ:
· Оптимизация бизнес-процессов: автоматизированное управление документацией, нет необходимости формировать архивы и выделять дополнительное пространство для его хранения.
· Сокращение денежных затрат: экономия на бумаге, картриджах, обслуживание принтеров и услугах доставки.
· Экономия времени: быстрая передача и согласование документов.
· Упрощение коммуникации с контролирующими органами: быстрый поиск и передача документов по запросу контролирующих органов.
- Директ Банк – сервис для обмена документами с банками. Подключение сервиса «Директ Банк» даёт организациям возможность отправлять платёжные поручения в банк и получать банковские выписки напрямую, без установки отдельного модуля «Клиент-банк». Это обеспечивает высокую безопасность передачи данных, удобство работы с банковскими счетами и быстрое получение информации из банка.
1С: Контрагент – данный софт дает возможность автоматически заполнять данные о контрагентах по ИНН, проверять их актуальность и проводить анализ учетных данных. Также сервис позволяет оценить потенциального поставщика по экономическим показателям и проверить контрагента по ЕГРЮЛ.
1С: Сверка – сервис даёт возможность автоматически сверять счета-фактуры с поставщиками и покупателями, чтобы не было расхождений в книгах-покупок и продаж, что позволяет избегать лишнего внимания со стороны налоговой инспекции.
Сервис по сдаче электронной отчетности в контролирующие органы – быстрая сдача отчетности и получения запросов и требований от контролирующих органов. Данный сервис предоставляется в комплекте с необходимыми крипто программами.
Сервис по сверке ЕНС (единый налоговый счет) – даёт возможность контролировать состояние расчетов с бюджетов, отслеживать наличие переплат и задолженностей, прогнозировать предстоящие платежи в бюджет и анализировать начисление и уплату налогов.
Данные сервисы и программы необходимы в работе любому предприятию, так как они существенно помогают бизнесу в его оперативной деятельности. Эти инструменты позволяют оптимизировать рабочие процессы и контролировать деятельность компании.
Развивая свой сервис, аутсорсинговые компании используют в своей деятельности сервисы для автоматизации работы бухгалтерии, которые помогают снизить временные затраты, уменьшить нагрузку на персонал и сократить риск ошибок. Используя функционал для своевременного уведомления сотрудников о необходимости выполнения определенных задач.
Многие аутсорсеры предлагают сервис распознавания документов по фото. Привозить первичку в определенные даты уже не актуально, сейчас достаточно сфотографировать документ и передать его через мобильное приложение.
Приобретать предприятию самостоятельно данные сервисы и программы очень дорого. При заключении договора на бухгалтерское обслуживание вы можете автоматически получить доступ ко всем этим сервисам. В большинстве случаев без дополнительных затрат, так как многие компании предоставляют доступ в рамках тарифа.
Так же аутсорсеры за небольшую дополнительную плату могут предоставлять доступы и к иным продвинутым сервисам, такие как, проверка контрагентов, бизнес-образование на онлайн-платформах и пр.
В следующий раз поговорим о квалификации и компетенциях сотрудников аутсорсинговой компании, что так же влияет при выборе компании поставщика на бухгалтерское обслуживание.
