Что входит в услугу «Проверка банковской выписки»?
С проверки банковской выписки начинается ежемесячный процесс работы. От того, насколько корректно будет проверена выписка, зависит:
- Правильность отражения дебиторской и кредиторской задолженности.
- Правильность определения доходов для исчисления налога по УСН.
- Корректность отражения операций в книге учета доходов и расходов.
- Правильный расчет налогов и сборов.
В нашей системе учета проверка банковской выписки занимает первое и основное место. Проверка состоит из 13 пунктов чек-листа, по которым должен пройти бухгалтер, чтобы осуществить данный процесс.
Основные пункты чек-листа:
1. Проверка остатков. Технологический процесс несовершенен. Хоть бухгалтер уже давно не разносит выписку руками, а загружает с помощью txt –файла или настроенной функции Директ-Банк, механизм может давать сбой и не подгружать все операции. За счет выявления несоответствия остатков, бухгалтер понимает, что какие-то операции потерялись и их нужно найти.
2. Проверка вида операции. От правильного определения вида операции зависит прежде всего правильность расчета налога. Например, вы получили кредит в банке, а автоматическая загрузка поставила вид операции, как поступление от покупателя. Полученный кредит не является доходом для исчисления налога, а поступление денежных средств от покупателя наоборот, считается выручкой и попадает под налог. Если бухгалтер пропустит ошибку, налог будет увеличен и посчитан неверно.
3. Проверка договора.
Если с контрагентом ведутся взаиморасчеты по нескольким договорам, механизм автоматической загрузки подставит договор в хаотичном порядке. Если бухгалтер не исправит такую ошибку, будет искажение в размере задолженности перед контрагентом, что так же повлияет на искажение налогов.
4. Платежи за 3-х лиц.
Часто предприятия прибегают к взаиморасчетам, что так же автоматический механизм не может распознать. При проверке, бухгалтер должен выявить такие несоответствия.
5. Патент.
Основным объектом проверки налоговой при использовании патентной системы является поступление денежных средств. Не все поступающие на расчет счет денежные средства попадают под деятельность патента.
Например: Организация занимается грузоперевозками, применяет патентную систему налогообложения и по мимо основных поступлений от покупателей, получали выплату по договору страхования. То, что получено от покупателей будет попадать под патент, а вот то, что получено от страховой компании, — нет.
Бухгалтер при проверке должен выявить такую операцию и отразить ее через иной налог, например, УСН.