Памятка с кодами в платежках для разных выплат - Бухгалтерра

Памятка с кодами в платежках для разных выплат

06.08.2020

Вид дохода

Нужен ли кодКакой код/Почему не нужен
Зарплата или иной доход физлица за труд
Зарплата за первую часть месяца (аванс)+1
Зарплата за вторую часть месяца (окончательный расчет)+1
Премии+1
Вознаграждение по договору подряда+1
Вознаграждение за оказанные услуги+1
Оплата по договору физлицу, который платит налог на профессиональный доход+1
Арендная плата+1
Авторские вознаграждения+1
Дивиденды+1
Выплаты, рассчитываемые из среднего заработка
Отпускные+1
Пособия по болезни, в том числе по уходу за заболевшим ребенком или другим родственником+1
Средний заработок за время командировки+1
Оплата за время простоя+1
Оплата дополнительных отпусков сотрудникам, совмещающим работу с учебой+1
Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства+1
Оплата перерывов для кормления рабенка до полутора лет+1
Выплаты работнику, если он не выполнил нормы труда или трудовые обязанности+1
Средний заработок за время медицинского осмотра+1
Средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха+1
Средний заработок, выплачиваемый работнику в иных случаях+1
Выплаты молодым мамам
Пособие по беременности и родам+2
Пособие по уходу за ребенком+2
Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности+2
Пособие при рождении ребенка+2
Подотчетные и компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск+1
Компенсация за задержку зарплаты+1
Компенсация процентов по ипотеке+1
Компенсация за работу с вредными или опасными условиями труда+1
Компенсация за ненормированный рабочий день+1
Выдача денег под отчет на командировочные расходы, в том числе на проезд, съем жилья или оплату гостиницы+2
Суточные, возмещение командировочных расходов+2
Выдача денег под отчет на хозяйственные расходыНе доход работника, деньги компании
Возмещение хозяйственных расходовНе доход работника, деньги компании
Компенсации в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность+2
Компенсация за использование в работе личного имущества+2
Компенсация стоимости санаторных и курортно-оздоровительных путевок работникам и членам их семей+2
Материальная помощь
Материальная помощь в связи с рождением ребенка+2
Материальная помощь в связи со смертью родных+2
Материальная помощь в связи с регистрацией брака+2
Иная материальная помощь по инициативе работодателя+1
Иные выплаты, не связанные с трудовой деятельностью
Возврат займаНе доход физлица
(Письмо ЦБ от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700)
Проценты по договору займа+1
Алименты+2
Денежные подарки+1
Возмещение вреда здоровью+3
Возврат обеспечительного платежа по договоруНе доход физлица
Возврат залога по договоруНе доход физлица
Перевод ИП личных средств с предпринимательского счета себе на картуНе доход физлица

Примечание:

Код вида дохода указывайте во всех платежках, если переводите доходы физлицам. Код нужен в платежке, даже если получатель дохода — не сотрудник компании. Например, ставьте код в поручении, если оплачиваете физлицу аренду или работы по договору подряда.

В платежках на зарплату и за первую, и за вторую половину месяца ставьте код 1. Если перечисляете заработок по заявлению сотрудника на карту его родственника или другого человека, то также в платежке указывайте код 1.

Предупредите сотрудника о том, что если у владельца карты есть долг по исполнительному документу, то приставы могут списать деньги в том числе за счет зарплаты работника.
Если удерживаете из зарплаты только НДФЛ, то в назначении платежа не указывайте удержанный НДФЛ. Здесь нужно заполнить только сумму, которую удержали по исполнительным документам (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Как мы выяснили, некоторые банки настроили «Клиент-банк» так, что если вы выбираете код вида дохода 1, то должны заполнить в назначении платежа специальные символы ВЗС и сумму удержания. Тогда, если не удерживаете сумму по исполнительным листам, в назначении платежа поставьте: //ВЗС//0-00//. Если же программа «Клиент-банк» не требует в каждой платежке с кодом 1 указывать удержания, то символы ВЗС и нулевую сумму можно не заполнять.

В платежках, если выплачиваете помощь в связи с рождением ребенка, смертью родных или регистрацией брака, ставьте код 2. С такой помощи нельзя удерживать алименты и другие долги (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Если переводите материальную помощь по семейным обстоятельствам или как бонус к отпуску, ставьте код 1.

Если перечисляете аванс на командировку, в платежке ставьте код 2. Компенсация командировочных расходов названа в списке доходов, с которых удерживать долги нельзя (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Это касается суточных, денег на проезд, гостиницу и другие расходы, которые работник планирует тратить с разрешения работодателя. Если возмещаете командировочные расходы после того, как работник вернулся, то также ставьте в платежке код 2.

Если переводите подотчетные на хозрасходы и иные цели, не связанные с командировкой, — это не доход работника, поэтому код 1 не подходит. Коды 2 и 3 тоже ставить нельзя. В статье 101 Закона № 229-ФЗ нет такой выплаты, как компенсация хозяйственных расходов. Значит, при переводе подотчетных денег, не связанных с командировкой, код в поручении указывать не нужно (письма ЦБ от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224, от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700).

Если у Вас возникли вопросы или нужна профессиональная помощь, мы всегда рады помочь. Наша фирма оказывает бухгалтерские услуги широкого спектра. Компаниям малого бизнеса будет интересно комплексное бухгалтерское обслуживание ИП, ООО и прочие бухгалтерские услуги (составление баланса и других форм отчетности, налоговых деклараций), предоставляемые нашей фирмой.

Мы любим наших клиентов. И подходим к каждому клиенту индивидуально, подбирая именно тот вариант сотрудничества, который будет вписываться в Ваш объем работ и финансовые ожидания.