Памятка с кодами в платежках для разных выплат
Вид дохода | Нужен ли код | Какой код/Почему не нужен |
| Зарплата или иной доход физлица за труд | ||
| Зарплата за первую часть месяца (аванс) | + | 1 |
| Зарплата за вторую часть месяца (окончательный расчет) | + | 1 |
| Премии | + | 1 |
| Вознаграждение по договору подряда | + | 1 |
| Вознаграждение за оказанные услуги | + | 1 |
| Оплата по договору физлицу, который платит налог на профессиональный доход | + | 1 |
| Арендная плата | + | 1 |
| Авторские вознаграждения | + | 1 |
| Дивиденды | + | 1 |
| Выплаты, рассчитываемые из среднего заработка | ||
| Отпускные | + | 1 |
| Пособия по болезни, в том числе по уходу за заболевшим ребенком или другим родственником | + | 1 |
| Средний заработок за время командировки | + | 1 |
| Оплата за время простоя | + | 1 |
| Оплата дополнительных отпусков сотрудникам, совмещающим работу с учебой | + | 1 |
| Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства | + | 1 |
| Оплата перерывов для кормления рабенка до полутора лет | + | 1 |
| Выплаты работнику, если он не выполнил нормы труда или трудовые обязанности | + | 1 |
| Средний заработок за время медицинского осмотра | + | 1 |
| Средний заработок за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха | + | 1 |
| Средний заработок, выплачиваемый работнику в иных случаях | + | 1 |
| Выплаты молодым мамам | ||
| Пособие по беременности и родам | + | 2 |
| Пособие по уходу за ребенком | + | 2 |
| Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности | + | 2 |
| Пособие при рождении ребенка | + | 2 |
| Подотчетные и компенсации | ||
| Компенсация за неиспользованный отпуск | + | 1 |
| Компенсация за задержку зарплаты | + | 1 |
| Компенсация процентов по ипотеке | + | 1 |
| Компенсация за работу с вредными или опасными условиями труда | + | 1 |
| Компенсация за ненормированный рабочий день | + | 1 |
| Выдача денег под отчет на командировочные расходы, в том числе на проезд, съем жилья или оплату гостиницы | + | 2 |
| Суточные, возмещение командировочных расходов | + | 2 |
| Выдача денег под отчет на хозяйственные расходы | – | Не доход работника, деньги компании |
| Возмещение хозяйственных расходов | – | Не доход работника, деньги компании |
| Компенсации в связи с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность | + | 2 |
| Компенсация за использование в работе личного имущества | + | 2 |
| Компенсация стоимости санаторных и курортно-оздоровительных путевок работникам и членам их семей | + | 2 |
| Материальная помощь | ||
| Материальная помощь в связи с рождением ребенка | + | 2 |
| Материальная помощь в связи со смертью родных | + | 2 |
| Материальная помощь в связи с регистрацией брака | + | 2 |
| Иная материальная помощь по инициативе работодателя | + | 1 |
| Иные выплаты, не связанные с трудовой деятельностью | ||
| Возврат займа | – | Не доход физлица (Письмо ЦБ от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700) |
| Проценты по договору займа | + | 1 |
| Алименты | + | 2 |
| Денежные подарки | + | 1 |
| Возмещение вреда здоровью | + | 3 |
| Возврат обеспечительного платежа по договору | – | Не доход физлица |
| Возврат залога по договору | – | Не доход физлица |
| Перевод ИП личных средств с предпринимательского счета себе на карту | – | Не доход физлица |
Примечание:
Код вида дохода указывайте во всех платежках, если переводите доходы физлицам. Код нужен в платежке, даже если получатель дохода — не сотрудник компании. Например, ставьте код в поручении, если оплачиваете физлицу аренду или работы по договору подряда.
В платежках на зарплату и за первую, и за вторую половину месяца ставьте код 1. Если перечисляете заработок по заявлению сотрудника на карту его родственника или другого человека, то также в платежке указывайте код 1.
Предупредите сотрудника о том, что если у владельца карты есть долг по исполнительному документу, то приставы могут списать деньги в том числе за счет зарплаты работника.
Если удерживаете из зарплаты только НДФЛ, то в назначении платежа не указывайте удержанный НДФЛ. Здесь нужно заполнить только сумму, которую удержали по исполнительным документам (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).
Как мы выяснили, некоторые банки настроили «Клиент-банк» так, что если вы выбираете код вида дохода 1, то должны заполнить в назначении платежа специальные символы ВЗС и сумму удержания. Тогда, если не удерживаете сумму по исполнительным листам, в назначении платежа поставьте: //ВЗС//0-00//. Если же программа «Клиент-банк» не требует в каждой платежке с кодом 1 указывать удержания, то символы ВЗС и нулевую сумму можно не заполнять.
В платежках, если выплачиваете помощь в связи с рождением ребенка, смертью родных или регистрацией брака, ставьте код 2. С такой помощи нельзя удерживать алименты и другие долги (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Если переводите материальную помощь по семейным обстоятельствам или как бонус к отпуску, ставьте код 1.
Если перечисляете аванс на командировку, в платежке ставьте код 2. Компенсация командировочных расходов названа в списке доходов, с которых удерживать долги нельзя (п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ). Это касается суточных, денег на проезд, гостиницу и другие расходы, которые работник планирует тратить с разрешения работодателя. Если возмещаете командировочные расходы после того, как работник вернулся, то также ставьте в платежке код 2.
Если переводите подотчетные на хозрасходы и иные цели, не связанные с командировкой, — это не доход работника, поэтому код 1 не подходит. Коды 2 и 3 тоже ставить нельзя. В статье 101 Закона № 229-ФЗ нет такой выплаты, как компенсация хозяйственных расходов. Значит, при переводе подотчетных денег, не связанных с командировкой, код в поручении указывать не нужно (письма ЦБ от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224, от 10.07.2020 № 45-1-2-ОЭ/10700).
Если у Вас возникли вопросы или нужна профессиональная помощь, мы всегда рады помочь. Наша фирма оказывает бухгалтерские услуги широкого спектра. Компаниям малого бизнеса будет интересно комплексное бухгалтерское обслуживание ИП, ООО и прочие бухгалтерские услуги (составление баланса и других форм отчетности, налоговых деклараций), предоставляемые нашей фирмой.
Мы любим наших клиентов. И подходим к каждому клиенту индивидуально, подбирая именно тот вариант сотрудничества, который будет вписываться в Ваш объем работ и финансовые ожидания.