Онлайн-кассы при продажах через интернет - Бухгалтерра

Онлайн-кассы при продажах через интернет

26.03.2020

С 1 июля 2019 года согласно Федеральному закону №54-ФЗ применять онлайн-кассы должны все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью электронных платежных систем (ЭПС).

Однако, есть несколько исключений:

✔ Индивидуальные предприниматели, которые не имеют наемных работников и продают товары собственного производства могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 г.

✔ Онлайн-кассы не применяются при расчетах в безналичном порядке между организациями или индивидуальными предпринимателями, если расчеты происходят без предъявления.

Кроме того, необходимость онлайн-кассы для интернет-магазина зависит от того каким способом покупатели рассчитываются за товары.[/vc_column_text][vc_column_text]

Способы расчетов с покупателями при продаже товаров через интернет

Проводить платежи при расчетах с покупателями интернет-магазин может разными способами:

  • с помощью банковских карт
  • с помощью платежных агрегаторов (Яндекс.Касса, Робокасса, PayPal)
  • с помощью электронных кошельков (Яндекс.Деньги)
  • с помощью онлайн-банка или по реквизитам отделения банка
  • с помощью почты (наложенный платеж)
  • с помощью курьера, который доставляет товар покупателю.
  • через пункты выдачи или самовывоза

При способе оплаты через ЭПС (способы 1, 2 ,3) потребуется онлайн-касса. Если интернет-магазин не планирует принимать также и наличные деньги, то при регистрации онлайн-кассы в налоговой необходимо указать, что касса будет использоваться только для интернет-расчетов. Такой онлайн-кассе не обязательно иметь распечатывающее устройство, достаточно того, что касса будет отправлять электронные чеки как покупателям, так и в ОФД. Причем, если оплаты поступают только через ЭПС допускается установить одну онлайн- кассу на несколько интернет-магазинов.


При поступлении оплаты через системы дистанционного банковского обслуживания (способ 4) также потребуется онлайн-касса. Важно, что при таком способе оплаты, интернет-магазин обязан выдать чек дважды. Первый раз – при поступлении денег на счет, второй раз – при отгрузке товара. При наличии контактных данных клиента (номера телефона или электронной почты) достаточно отправить клиенту электронный чек. Если контактных данных нет, то необходимо передать клиенту бумажный чек при встрече.


Если интернет-магазин отправляет товар покупателю наложенным платежом (способ 5), то магазину онлайн-касса не потребуется. Почта является платежным агентом, и сама выдаст чек покупателю.


При доставке товара покупателю курьером (способ 6) возможны несколько вариантов.

✔ Если это собственная курьерская служба, то онлайн-кассы могут быть у каждого курьера. В этом случае курьер, передав товар и получив деньги, отдает покупателю бумажный чек.

✔ Однако, курьеры собственной службы могут не иметь онлайн-касс при себе. Принят новый закон, упрощающий порядок выдачи чеков. Если курьер отправит информацию о получении платежа на кассу, установленную в офисе или облачную кассу, то покупатель получит электронный чек на телефон или электронную почту. Либо курьер может показать покупателю QR-код на мобильном телефоне, который тот сканирует своим телефоном. QR-код приравнивается к печатному чеку.

✔ Если доставку товара покупателю осуществляет сторонняя курьерская служба, то она выступает как платежный агент и сама выдает чек покупателю, а интернет-магазину онлайн-касса не потребуется.


Если платежи за товар проходят в пунктах выдачи (способ 7), то каждый такой пункт должен иметь онлайн-кассу. При наличии одного пункта выдачи, можно использовать онлайн-кассу, которая может принимать оплаты через ЭПС с сайта магазина, а также оплату наличными в пункте вывоза.

Очень важно при получении наличных от покупателей выдавать чек в момент оплаты, а не распечатывать чек заранее или позже. За несвоевременную выдачу чека организацию или предпринимателя могут оштрафовать.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов

Выбор онлайн-касс для интернет-магазина зависит от того какие способы доставки товаров 9почта, курьер, пункт выдачи), а также платежи преобладают в магазине (наличные, безналичные, цифровые деньги).

Облачная касса – подойдет тем магазинам, которые проводят платежи через ЭПС, и рассылают только электронные чеки.

Одна касса для интернет-магазина и пункта выдачи – подойдет магазину с одним пунктом выдачи, такая касса сможет выдавать бумажные чеки, а также рассылать электронные при поступлении оплат через ЭПС.

Одна стационарная касса и несколько мобильных – подойдут интернет-магазину с собственной курьерской службой или несколькими пунктами выдачи товаров.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Процесс регистрации онлайн-кассы состоит из нескольких шагов:

✔ Покупка онлайн-кассы, соответствующей вашим требованиям.

✔ Получение ЭЦП

✔ Заключение соглашения с ОФД

✔ Регистрация кассы на сайте налоговой либо при личном посещении. Для регистрации онлайн-кассы можно обратиться в любое отделение ИФНС, но проще и быстрее это сделать все же онлайн.

✔ По итогам регистрации налоговая сформирует специальную карточку, день формирования которой станет датой регистрации.

Ответственность за неправильное применение или отсутствие онлайн-касс

Если онлайн-касса не применяется:

  • Должностные лица наказываются штрафом от 1/4 до 1/2 части суммы чека (минимум 10 тысяч руб.)
  • Юридические лица наказываются штрафом от 3/4 части до полной суммы чека (минимум 30 тысяч рублей).

При повторном нарушении, если сумма операций, проведенных без использования кассы, равна или больше 1 млн руб:

  • Должностные лица дисквалифицируются на срок от 1 года до 2 лет.
  • Юридические лица приостанавливают работу на срок до 90 суток.

При нарушении правил эксплуатации онлайн-касс, отсутствии регистрации, или использовании касс, не соответствующих законодательству:

  • Должностные лица наказываются штрафом в размере от1500 руб до3000 руб.
  • Юридические лица наказываются штрафом в размере от 5000 руб до 10000 руб

Если интернет-магазин не выдал бумажный чек или не отправил электронный чек:

  • Должностные лица наказываются штрафом в размере 2000 руб.
  • Юридические лица наказываются штрафом в размере 10000 руб.

Онлайн-кассы. Что изменилось с 1 марта 2020 года?

Онлайн-кассы, когда законно можно не применять?

This page contains geo-tags