Новая форма СЗВ-ТД. Как ее заполнить с 1 июля 2021

20.07.2021

Как заполнить СЗВ-ТД

Как стало известно, что с 1 июля 2021 года действует новая форма отчёта СЗВ-ТД с изменениями, такое решение озвучено в  постановлении Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п. Здесь следует учесть, что теперь все без исключения работодатели должны заполнять код трудовой функции.

Необходимо отметить, что в новой форме нет отчётного периода. Раньше работодатели могли отметить за какой период они сдают отчёт, а сейчас в бланке нет никакого указания на это. Как и раньше  отчётность необходимо сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.

Важно! 1 июля Пенсионный фонд сообщил о технической неготовности принимать отчёты по новой форме. В связи с этим, срок начала сдачи СЗВ-ТД по новой форме перенесли на 1 августа. Отчёт за июнь сдавайте по старой форме.

Появилось обязательное поле «Код выполняемой функции»

Новая форма СЗВ-ТД

Хоть раньше поле «Код выполняемой функции» и было, но до начала 2021 года его не нужно было заполнять, а до 1 июля 2021 года заполняли только работодатели, которые применяют профстандарты. После вступления в силу новой формы, поле должны заполнить все работодатели без исключения.

Все коды и описания трудовых функций, которые им соответствуют, собраны в Общероссийском классификаторе занятий.

Классификатор многоуровневый и состоит из основных групп, подгрупп, малых и начальных групп. Для того, чтобы проставить код в СЗВ-ТД, нужно найти начальную группу, которая соответствует нужной должности. Код состоит из пяти знаков, где первые четыре — код наименования занятий, а пятый — контрольное число. В отчёте СЗВ-ТД код должен быть в формате «ХХХХ.Х».

Как пример можно рассмотреть, где «прячется» должность системного администратора:

  • основная группа 2 «Специалисты высшего уровня квалификации»;
  • подгруппа 25 «Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ)»;
  • малая группа 252 «Специалисты по базам данных и сетям»;
  • начальная группа 2522 «Системные администраторы».

Если заполняете отчёт на системного администратора, нужно проставить код «2522.4».

Можно просто открыть полный текст Классификатора и по поиску найти наименование нужной должности. Но не все должности дословно указаны в Классификаторе. Тогда придётся подбирать подходящий вариант по описанию трудовой функции — оно есть в описании каждой начальной группы. Например, в Классификаторе нет должности товароведа. В зависимости от конкретных функций, которые он выполняет, ему может подойти код «3343.0» — Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал», либо «4321.9» — Служащие, занятые учётом, приёмом и выдачей товаров на складе.

Нет в Классификаторе и двойных должностей, например, бухгалтер-кассир. В таких случаях тоже нужно «плясать» от выполняемых функций и искать в Классификаторе описание, которое больше подходит вашему работнику.

Таким образом, проставление кодов в СЗВ-ТД может в первое время вызвать небольшие затруднения, но в дальнейшем будет все проще и для любой должности в Классификаторе можно найти подходящий код.

Добавим, что официальных разъяснений от чиновников о том, как правильно выбирать коды, пока нет, как нет и штрафных санкций за ошибки.

Бухгалтерра