Как перевести сотрудника на удаленку по новым правилам? - Бухгалтерра

Как перевести сотрудника на удаленку по новым правилам?

11.08.2020

Пандемия COVID-19 показала, что вопросы дистанционной работы в ТК до конца не урегулированы. 

Поэтому в ТК вносят поправки, чтобы закрепить нюансы работы на удаленке.

Что изменят в ТК для удаленной работы

Законодатели подготовили два проекта с поправками в Трудовой кодекс, посвященными удаленной работе. Первый — законопроект № 966659-7. Документ вносит поправки в статью 57 Трудового кодекса и устанавливает правила, как заключить трудовой договор с удаленным работником. Второй — законопроект № 973264-7. Он меняет главу 49.1 Трудового кодекса, в которой раскрывает особенности удаленной работы.

Как будет после поправок. Работодатели смогут заключить трудовые договоры на постоянную, временную или комбинированную удаленную работу. Работник может постоянно работать удаленно либо временно перейти на такой режим. Кроме того, сотрудник вправе работать удаленно все пять дней в неделю или частично, например, три дня в офисе, два — из дома.

По новым правилам вы прописываете в договоре срок работы на удаленке, если она временная. Для комбинированого режима вы указываете дополнительно график, в какие дни сотрудник должен быть в офисе, в какие трудиться дистанционно. Кроме того, в трудовом договоре нужны условия работы на удаленке:

  • график рабочего времени;
  • способы и средства связи работника и работодателя;
  • порядок обеспечения работника всем необходимым для должностных обязанностей;
  • порядок контроля выполненных должностных обязанностей, представления результатов работы и т. п.

Если вы заключаете договор на дистанционную работу, в нем необязательно прописывать условие о рабочем месте. То есть подразумевается, что дистанционный работник вправе трудиться где ему удобно и не информировать о своем точном местоположении работодателя.

Кроме того, законодатели хотят добавить в Трудовой кодекс дополнительные права удаленного работника: на зарплату, компенсацию и свободное время. Что это означает?

Во-первых, зарплата не должна быть меньше после перехода на удаленку, если сохраняются те же трудовые обязанности. Во-вторых, если сотрудник использует свое оборудование, средства связи и т. п., он вправе получить от работодателя компенсацию, предусмотренную договором.

В-третьих, работодатель прописывает в договоре, в какое время он вправе общаться с работником. Причем это время должно быть в интервале рабочего графика сотрудника. То есть если работник трудится удаленно с 9.00 до 18.00, работодатель прописывает в договоре, что сотрудник обязан быть на связи, например, ежедневно с 12.00 до 15.00. И в этом случае работник вправе не отвечать на звонки руководителя, скажем, в 23.50.

После того как заработают поправки, вы сможете уволить дистанционного работника только на основаниях, прописанных в Трудовом кодексе. Прав устанавливать дополнительные условия для расторжения договора у работодателей уже не будет.

Какие правила сейчас. В редакции ТК до поправок очень мало внимания уделяется дистанционной работе. В статье 57 ТК нет положений о том, как заключить договор с удаленным сотрудником, какие пункты включить в документ. А по правилам главы 49.1 ТК вы вправе принять сотрудника только на полностью дистанционную работу. Вариантов с комбинированной или временной удаленкой в кодексе нет. Расторгнуть договор с дистанционщиком вы можете на основании положений Трудового кодекса, а также на дополнительных основаниях, которые прописали в трудовом договоре с работником.

Можно ли будет вводить удаленку приказом?

Да, в проекте сказано, что в случаях эпидемии, производственной аварии, пожара, наводнения, землетрясения и при других обстоятельствах, которые ставят под угрозу жизнь людей, можно перевести работников на временную удаленку в упрощенном порядке. Для этого достаточно издать приказ и ознакомить работников. Заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам не нужно.

Для временной удаленки в приказе нужно будет определить:

  • список сотрудников, которых переводите на удаленку;
  • срок удаленной работы;
  • график и возможность его изменения;
  • режим рабочего времени, в том числе время доступности работника;
  • вопросы возмещения расходов на электроэнергию, интернет и т. п.

Как составить договоры с работниками на удаленке

Чтобы «узаконить» удаленных работников, заключите с ними трудовые договоры по новым правилам. Оформите и подпишите договоры с новичками, которые будут трудиться дистанционно. С уже работающими сотрудниками заключите допсоглашения к трудовым договорам, если по исходному договору они должны были выполнить свои обязанности в офисе. Воспользуйтесь нашими формулировками для «удаленных» договоров (см. образец).

Место работы и период удаленки. Домашний адрес удаленщика по новым правилам в договоре прописывать необязательно. Поэтому если работник трудится полностью удаленно, просто укажите этот факт в договоре. Если вы переводите сотрудника на временную удаленку, добавьте в договор период. Если работник будет трудиться на условиях «комбинированной» удаленки, добавьте в договор адрес офиса, склада и иного помещения.

Режим работы и связь с работодателем. Укажите в договоре дни и часы работы, обеденного перерыва и отдыха удаленщика. Если он будет трудиться на «комбинированной» удаленке, пропишите условия о том, в какие дни работник должен будет находиться в офисе или в ином помещении работодателя. Добавьте пункт о том, в какое время сотрудник обязан быть на связи с непосредственным руководителем. Не забудьте, что этот период должен находиться в пределах установленного в договоре рабочего времени удаленщика.

Порядок обеспечения работника и компенсации. Укажите в договоре, будет работник использовать для должностных обязанностей свой компьютер, принтер или иное оборудование либо вы обеспечите его служебным имуществом. Если вы планируете выплачивать компенсацию, пропишите это в договоре. Причем сумму компенсации и порядок ее расчета можно в договоре не устанавливать, а сослаться на соглашение.

Контроль за результатами работы. Чтобы убедиться, что удаленщик выполняет свои обязанности, его необходимо контролировать. Пропишите в договоре, как именно он будет отчитываться о проделанной работе. Закон эти вопросы не регламентирует, поэтому вы вправе использовать любой вариант в зависимости от специфики работы. Например, менеджер по закупкам может еженедельно составлять отчет об организованных поставках, приобретенных товарах, материалах и т. п. Специалист по продажам — отчет о заключенных договорах. Универсальный вариант — вмените в обязанности работника составлять подробный отчет о том, что он делал по часам в течение каждого рабочего дня.

Дополнительные условия для расторжения договора. После ввода поправок условия станут незаконными. Не советуем добавлять их в договор.

Так что если подобные условия были в ваших договорах, их стоит исключить. Правда, по-прежнему дополнительные основания вправе применять работодатели-ИП, причем для всех работников, не только дистанционных (ст. 307 ТК).

Однако это не означает, что вы не вправе уволить удаленного работника, который халатно относится к своим обязанностям. Если сотрудник не предоставляет отчеты, не выходит на связь и не справляется с обязанностями, руководитель вправе объявить выговор (ст. 192 ТК). А за неоднократное нарушение уже можно и уволить (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК). Правда, при этом нужно четко перечислить в договоре все обязанности. Иначе нерадивого работника восстановит суд (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21.02.2019 по делу № 11-1670/2019).

Если у Вас остались вопросы или Вам необходимо заключить грамотно составленный трудовой договор с сотрудником, то наша компания готова предоставить юридические услуги для бизнеса в Красноярске. Оставьте Вашу заявку, и наши сотрудники свяжутся с Вами и предоставят профессиональную помощь.

This page contains geo-tags