Как отразить в бухучете коронавирусные расходы - Бухгалтерра

Как отразить в бухучете коронавирусные расходы и субсидии

01.09.2020

В нынешней сложившейся ситуации в мире в рамках борьбы с короновирусной инфекцией, достаточно много кампаний вынуждено и добровольно приобрели защитные и антисептические средства – термометры, маски, были проведены тесты на коронавирус у работников. Как оказалось, что и достаточно тех , кто получил из бюджета «коронавирусные» субсидии и кредиты.  Но теперь все эти затраты необходимо отразить в бухучете. Какие расходы отнести к затратам от обычной деятельности, а какие -к прочим? Что за сумма, на которую организация освобождена от обязанности уплатить налог на прибыль за II квартал 2020 г. 

Какие проводки сделать при покупке имущества на деньги бюджета? На каком счете отразить субсидию? 

Ответы — в информации Минфина от 15.07.20 № ПЗ-14/2020.

Антивирусные мероприятия

Одним из элементов профилактический мероприятий, направленных на обеспечение безопасных условий труда является антивирусное мероприятие.  Допустим, компания на собственные средства приобрела средства защиты – маски, перчатки, термометр и т.д. Такие расходы будут относится к расходам по обычным видам деятельности. Их следует отразить по дебету «затратных» счетов: 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и проч.

Специалисты Минфина привели примерный перечень подобных мероприятий:

  • дезинфекция рабочих помещений;
  • тестирование работников на наличие коронавируса и иммунитета к нему;
  • доставка сотрудников до места работы и обратно в период действия режима повышенной готовности;
  • обеспечение связи с персоналом, который трудится удаленно (см. «Как перевести сотрудника на удаленку по новым правилам?»).

Что нужно знать?

Что делать, если компания смогла осуществить защитные меры своими силами и не привлекала сторонних исполнителей? Так же. Как мы и писали выше — отразить издержки в составе расходов по обычным видам деятельности.

Что касается перчаток, термометров, дезинфицирующих средств, масок и др., то их следует показать как материально-производственные запасы. Для этого используется счет 10 «Материалы». То же самое относится к санитарно-гигиеническому инвентарю и приспособлениям: санитайзерам, бактерицидным лампам, аптечкам, дозаторам мыла.

На заметку: важно

Некоторые «коронавирусные» издержки можно финансировать за счет средств ФСС. Например, обследовать работников на COVID-19 или купить антисептики и термометры (см. «Утверждена форма отчета об использовании средств ФСС на антикоронавирусные мероприятия»). В этом случае соответствующие расходы следует списать с «затратного» счета (или счета 10) в дебет счета 69 субсчет «Расчеты с ФСС».

Как быть с зарплатой за нерабочие дни?

Что касается заработной платы и страховых взносов за периоды, объявленные нерабочими, то их нужно списать на прочие расходы. Такие выплаты показывают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Минфин перечислил и другие затраты, которые надо отнести к прочим:

  1. Оплата вынужденного простоя в связи с коронавирусной инфекцией.
  2. Расходы по несостоявшимся командировкам (невозмещенная оплата проезда, бронирования гостиницы, услуг и проч.).
  3. Штрафы и выплаты по искам за нарушение санитарно-эпидемиологического законодательства, а также нарушения при введении режима повышенной готовности на территории, где существует угроза возникновения чрезвычайной ситуации
  4. Издержки на благотворительность: помощь лицам, пострадавшим от пандемии; покупка специализированного оборудования и иного имущества для медучреждений; бесплатное питание для лиц старше 65 лет и др.

Субсидии из бюджета

Речь, в частности, идет о «коронавирусной» субсидии, выданной на основании постановления Правительства от 24.04.20 № 576. Получатели этой субсидии могли использовать бюджетные средства на оплату текущих счетов, выплату зарплаты и другие нужды. Еще одна субсидия предоставлялась на мероприятия по профилактике коронавируса (постановление Правительства от 02.07.20 № 976; )

На финансирование текущих расходов

Такие субсидии надо учитывать на счете 86 «Целевое финансирование». В момент признания расходов — списывать в кредит соответствующего «затратного» счета.

На финансирование капитальных затрат

Если субсидия израсходована на покупку или создание внеоборотных активов, ее нужно учесть на счете 86. В момент ввода объекта в эксплуатацию бюджетные деньги надо отразить по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». Далее, по мере начисления амортизации, — списывать на финансовые результаты, используя счет 91.

Бюджетный кредит

Учет кредитов, полученных из бюджета, зависит от того, придется ли возвращать деньги. Если придется, то заем следует учитывать так же, как и любой другой кредит.

Но, если возврат займа зависит от выполнения определенных условий. Примером служит льготный кредит, который предназначен для бизнеса, наиболее пострадавшего от коронавируса. Деньги в бюджет не должны возвращать те компании и ИП, кто сохранил численность персонала на определенном уровне, зарплату не менее МРОТ и выполнил ряд других условий.

При получении такого кредита нужно оценить свои шансы на соответствие критериям, позволяющим не отдавать заем. В случае, когда такие шансы высоки, бюджетные средства необходимо учитывать как субсидию.

 

This page contains geo-tags