Изменились сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов

12.02.2020

20 декабря 2019 года Приказом №236 был утвержден новый перечень типовых архивных документов, а главное – их сроки хранения. Так, счета-фактура необходимо теперь хранить пять лет (вместо четырех, как было раньше). Учетную книгу расходов и доходов необходимо хранить всего лишь пять лет, а не постоянно.

Эти правила вступят в силу с 18 февраля 2020 года.

Кроме того, были внесены правки и изменен срок хранения платежных и расчетно-платежных ведомостей. Вместо 5 лет хранения (при наличии лицевых счетов) и 75 лет (при их отсутствии), теперь установлен следующий срок – 6 лет при наличии лицевых счетов, а при отсутствии 50/75

Возникает вопрос, что же означает срок хранения 50/75?

Поясним – 75 лет хранить документы необходимо, если они были созданы до 1 января 2003 года, а 50 – созданные после этой даты.

Реестры сведений о доходах физ. лиц можно будет хранить всего пять лет вместо 75 лет. Но при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы документы по НДФЛ  придется хранить уже намного дольше – 50/75 лет.