6-НДФЛ — новая форма отчетности

Власти решили повысить ответственность компаний за несоблюдение требований  законодательства и Федеральным законом от 2 мая 2015 года № 113-ФЗ внесли изменения в Налоговый Кодекс. Согласно поправкам налоговые агенты со следующего года должны отчитываться по НДФЛ ежеквартально.

6-НДФЛ – новая форма отчётности для работодателей, включающая в себя обобщённые сведения: по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента; о всех начисленных и выплаченных суммах доходов; о предоставленных налоговых вычетах; об исчисленном и удержанном НДФЛ.

Кто должен сдавать форму 6-НДФЛ?

ИП и организации, являющиеся налоговыми агентами, то есть те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам. Если говорить проще, то форму 6-НДФЛ сдают те, кто также заполняет и сдаёт 2-НДФЛ.

Разница между этими двумя бланками в том, что 2-НДФЛ оформляется по каждому сотруднику, а 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам раз в квартал.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году

Сдавать данную форму необходимо ежеквартально всем предпринимателям и компаниям, у которых есть сотрудники. При этом 6-НДФЛ не заменяет форму 2-НДФЛ, а скорее, служит её дополнением: сдавать необходимо оба документа в установленные сроки. Сделано это, по всей видимости, для укрепления контроля налогообложения: суммарные данные за 4 по справке 6-НДФЛ должны совпадать с данными из годового справки 2-НДФЛ — в противном случае вероятно назначение налоговой проверки.

За 1 квартал — не позднее 4 мая 2016 года

За полугодие – не позднее 1 августа 2016 года

За 9 месяцев – не позднее 31 октября 2016 года

За год – форма 6-НДФЛ сдаётся вместе со всеми справками 2-НДФЛ не позднее 1 апреля 2017 года

Порядок предоставления Расчёта 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ можно представить в налоговый орган:

• На бумажном носителе, заполненном от руки или с помощью программного обеспечения;

• В электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
ВНИМАНИЕ: если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ, уведомление о невозможности удержать НДФЛ сдаются ТОЛЬКО в электронном виде.

Штрафы

Если отчетность не была сдана вовремя, то взыскивается штраф размером 1 000 рублей за каждый просроченный месяц. Кроме того, в случае просрочки предоставления отчетности, налоговая инспекция может заблокировать банковский счет агента. За каждый документ с ложными сведениями — штраф 500 рублей. Чтобы избежать данного штрафа в случае, если уже отправлены неточные данные, необходимо подать документ с уточнениями до момента, когда инспекция обнаружила несоответствия. Все эти новые меры наказания действуют одновременно с уже существующими.

Если заполнение осуществляется в первый раз, то лучше всего обратиться за помощью к специалистам,  во  избежание излишнего внимания со стороны Налоговой службы.



Добавить комментарий